6698 SAYILI KVKK KAPSAMINDA BİLGİLENDİRME

Kişisel Verilerin Korunması
ve Aydınlatma Metni.

Sanat & Form Mimarlık ve Mobilya A.Ş. olarak, özel yaşamınızın gizliliğine ve yaşam alanlarınıza dair paylaştığınız tüm mimari/kişisel verilerin güvenliğine en üst düzeyde hassasiyet gösteriyoruz.

Son Güncelleme: 15 Ocak 2026 • Sürüm: v3.2 • Kapsam: Ziyaretçi, Müşteri ve Mimari Danışmanlık Süreçleri
HIZLI ERİŞİM & GÜVENCE

Veri Sorumlusu Güvencemiz

  • 256 Bit
    Uçtan Uca Şifreleme Dijital formlar ve rölöve yüklemelerinde SSL güvenliği
  • Sıfır Satış
    3. Taraflara Satış Yapmama İlkesi Verileriniz ticari pazarlama amacıyla asla üçüncü şahıslarla paylaşılmaz
  • 30 Gün
    Yasal Başvuru Yanıtlama Süresi KVKK Madde 11 kapsamındaki talepleriniz en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır
¡
Önemli Bilgilendirme:

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi uyarınca veri sahiplerini aydınlatmak amacıyla hazırlanmıştır. Web sitemizi ziyaret eden, showroomlarımızda mimari randevu oluşturan, numune kartela talep eden ve özel ölçü sipariş veren tüm müşterilerimizi kapsar.

MADDE 01

Veri Sorumlusunun Kimliği

6698 sayılı KVKK kapsamında "Veri Sorumlusu", merkezi Ankara'da bulunan ve aşağıda tüzel kişilik bilgileri yer alan Sanat & Form Mimarlık ve Mobilya Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi'dir (Metin içerisinde "Şirket" veya "Sanat & Form" olarak anılacaktır).

Ticaret Sicil No: Ankara Ticaret Sicili • 489214
Mersis Numarası: 0748052199000012
Vergi Kimlik No: Çankaya V.D. • 748 052 1990
Merkez Tesis Adresi: 12.000 m² Entegre Üretim Yerleşkesi, Sanayi Bulvarı No: 88, Altındağ / Ankara
İstanbul Flagship: Nispetiye Caddesi No: 84, Beşiktaş / İstanbul
Resmi E-Posta: kvkk@sayfagon.com
KEP Adresi: sanatform@hs01.kep.tr
MADDE 02

İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Tasarım, 3B projelendirme, sipariş, üretim ve satış sonrası bakım süreçlerinde işlenen kişisel verileriniz kategorik olarak aşağıda detaylandırılmıştır:

KİMLİK BİLGİLERİ

Ad, Soyad, T.C. Kimlik No

Fatura düzenleme, resmi sözleşme akdi ve teslimatta alıcı doğrulaması amacıyla işlenir.

İLETİŞİM BİLGİLERİ

Telefon, E-Posta, Teslimat Adresi

Randevu onayı, sipariş durumu takibi, rölöve keşfi ve lojistik ekibimizin irtibatı için kullanılır.

MEKAN & PROJE BİLGİLERİ

Kat Planı, Rölöve, Mekan Fotoğrafları

3 boyutlu iç mimari yerleşim projelendirmesi ve mobilya ölçü optimizasyonu için işlenir.

FİNANS & ÖDEME

Banka Bilgileri, IBAN, Fatura Kayıtları

Sipariş bedelinin tahsili, iade süreçleri ve yasal muhasebe defterlerinin tutulması amacıyla.

MÜŞTERİ İŞLEM VERİLERİ

Kumaş/Ahşap Tercihleri, Talep Notları

Özel ölçü imalat kartı oluşturma, kartela seçimleri ve garanti/servis kayıtlarının takibi için.

İŞLEM GÜVENLİĞİ

IP Adresi, Çerez (Cookie) Kayıtları

Web sitesi gezinme deneyiminin iyileştirilmesi ve 5651 sayılı kanun kapsamındaki log yükümlülükleri.

MADDE 03

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak aşağıdaki kurumsal amaçlarla sınırlı olarak işlenmektedir:

  • Mimari Tasarım & 3B Modelleme: Evinizin veya ofisinizin kat planına uygun mobilya yerleşim şemalarının hazırlanması ve fotogerçekçi 3B sunumların oluşturulması.
  • Bespoke (Özel Ölçü) Üretim: 12.000 m² tesisimizdeki CNC ve zanaatkar atölyelerinde siparişinize özel ölçü, kumaş ve cila uygulamalarının hatasız yürütülmesi.
  • Sözleşme & Satış Süreçleri: Satış sözleşmesi akdi, sipariş teyidi, faturalandırma ve tahsilat süreçlerinin yürütülmesi.
  • Beyaz Eldiven Lojistik & Montaj: Mobilyaların 81 ilde veya yurt dışında randevulu olarak dairenize teslimi ve uzman ekiplerimizce yerinde kurulumu.
  • Satış Sonrası Destek & Garanti: 10 yıllık iskelet garantisi ve 3 yıllık cila/mekanizma yerinde teknik servis kayıtlarının yönetilmesi.
  • Yasal Yükümlülükler: Vergi Usul Kanunu, Türk Ticaret Kanunu, Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun ve ilgili ikincil mevzuat gereklerinin yerine getirilmesi.
MADDE 04

Veri Toplama Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, hem dijital hem de fiziksel temas noktalarımız aracılığıyla otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanır:

Toplama Kanalı İşlenen Veri Hukuki Dayanak (KVKK Md. 5)
Online Randevu & Hesaplayıcı Ad, telefon, e-posta, mobilya tipi, genişlik seçimi Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (Md. 5/2-c)
Showroom Ziyareti & Rölöve Masası Kat planı krokisi, fiziksel adres, mimari notlar İlgili kişinin temel haklarına zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat (Md. 5/2-f)
WhatsApp Destek Hattı Oda fotoğrafları, ses/yazı mesajları, video Açık rıza ve sözleşme öncesi talep oluşturma (Md. 5/1 & Md. 5/2-c)
Fatura & Sevkiyat Süreci T.C. Kimlik No, açık adres, IBAN, ödeme verisi Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi (Md. 5/2-ç)
MADDE 05

Kişisel Verilerin Aktarılması

Sanat & Form, kişisel verilerinizi kesinlikle üçüncü taraflara satmaz veya kiralamaz. Verileriniz yalnızca hizmetin kusursuz ifası ve yasal zorunluluklar gereği aşağıdaki alıcı gruplarıyla paylaşılır:

  • Lojistik ve Beyaz Eldiven Montaj Ortakları: Satın aldığınız ürünlerin adresinize sevk edilmesi, kata çıkarılması ve kurulumunun yapılması amacıyla ad, telefon ve adres bilgileriyle sınırlı olarak.
  • Bankalar ve Ödeme Kuruluşları: Ödemelerin 3D Secure ve güvenli sanal POS altyapıları üzerinden tahsili amacıyla.
  • Mali Müşavir & Bağımsız Denetçiler: Vergi ve muhasebe mevzuatına uyum kapsamında fatura kayıtları.
  • Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları: Mahkemeler, icra daireleri, Gelir İdaresi Başkanlığı ve Kişisel Verileri Koruma Kurumu gibi yasal olarak bilgi talep etmeye yetkili mercilere yasal zorunluluk halinde.
MADDE 06

Saklama Süresi ve Veri İmhası

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili yasal mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri saklı kalmak kaydıyla muhafaza edilir:

10 YIL Sözleşme & Fatura Kayıtları

Türk Ticaret Kanunu ve Vergi Usul Kanunu uyarınca mali zamanaşımı süresi boyunca.

10 YIL Garanti & Üretim Rölöve Dosyaları

Masif iskelet garanti taahhüdümüz süresince yedek parça ve kumaş eşleştirmesi için.

2 YIL Mimari Randevu & Teklif Talepleri

Satışa dönüşmeyen teklif kayıtları 2 yıl sonunda periyodik imha takviminde anonimleştirilir veya silinir.

MADDE 07

İlgili Kişinin Hakları (KVKK Madde 11)

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sahibi olarak şirketimize başvurarak aşağıdaki haklarınızı her zaman kullanabilirsiniz:

Kişisel verilerinizin şirketimizce işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin detaylı bilgi talep etme hakkına sahipsiniz.

Verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme; yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı 3. kişileri bilme hakkınız mevcuttur.

Eksik veya yanlış işlenen verilerinizin düzeltilmesini isteme; işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde KVKK 7. maddesi uyarınca verilerinizin silinmesini talep edebilirsiniz.

İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini isteme hakkınız vardır.

MADDE 08

Başvuru Usulü ve İletişim Kanalları

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tevsik edici belgeler ile birlikte talebinizi aşağıdaki yöntemlerden biriyle şirketimize iletebilirsiniz:

✓

Islak İmzalı Yazılı Başvuru

Şahsen kimlik ibrazıyla veya noter kanalıyla: Sanayi Bulvarı No: 88, Altındağ / Ankara adresine.

✓

Kayıtlı Elektronik Posta (KEP)

Güvenli elektronik imza veya mobil imzanızla: sanatform@hs01.kep.tr KEP adresimize.

✓

Sistemde Kayıtlı E-Posta

Daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizden: kvkk@sayfagon.com adresine.

Başvurularınız, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

VERİ GİZLİLİĞİ DANIŞMA HATTI

Kişisel Verilerinizle İlgili Bir Sorunuz mu Var?

Veri koruma sorumlumuz ve iç hukuk müşavirliğimiz ile doğrudan irtibata geçerek haklarınızı öğrenebilir, veri silme veya güncelleme taleplerinizi güvenle iletebilirsiniz.

KVKK Masasına E-Posta Gönder Genel İletişim & Showroomlar